Kandidātu personas datu apstrāde

1. ERGO Insurance SE, reģistrēta Igaunijas Republikas Komercreģistrā ar reģistrācijas Nr.10017013, juridiskā adrese: Veskiposti 2/1, 10138, Tallinā, 11316, Igaunijā, kuru Latvijas Republikā pārstāv ERGO Insurance SE Latvijas filiāle, ierakstīta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā ar Nr.40103599913, juridiskā adrese: Skanstes iela 50, Rīga, LV–1013 

   un/vai

2. ERGO Life Insurance SE, reģistrēta Lietuvas Republikas Komercreģistrā ar reģistrācijas Nr. 110707135, juridiskā adrese: Geležinio Vilko g.6A, Viļņā, LT-03507, Lietuvā, kuru Latvijas Republikā pārstāv ERGO Life Insurance SE Latvijas filiāle, ierakstīta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā ar Nr. 40103336441, juridiskā adrese: Skanstes iela 50, Rīga, LV–1013 (turpmāk tekstā – ERGO).

Elektroniskā veidā iesniegtos un citos veidos pieteikuma izskatīšanas procesā iesniegtos datus (piemēram, Jūsu vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju, datus par profesionālo pieredzi) ERGO apstrādā datu subjekta identificēšanai, kandidatūras atbilstības norādītajam amatam izvērtēšanai un darba tiesisko attiecību nodibināšanai. 

Personas dati galvenokārt tiek apstrādāti, lai izpildītu normatīvo aktu prasības, noslēgtu darba līgumu un pamatojoties uz ERGO leģitīmajām interesēm.

Ar Jūsu piekrišanu, ERGO ir tiesības arī turpmāk apstrādāt Jūsu personas datus, lai varētu ar Jums sazināties saistībā ar citiem iespējamiem vakantajiem amatiem, kas atbilst Jūsu profesionālajai kompetencei. 

Ar Jūsu piekrišanu, ERGO ir tiesības arī turpmāk apstrādāt Jūsu personas datus, ja Jūsu pieteikums šobrīd nav attiecināms uz kādu konkrētu vakanto amatu, bet Jūs vēlaties, lai ERGO saglabā Jūsu datus savās datubāzēs, lai piedalītos turpmākos konkursos uz amatiem, kas atbilst Jūsu profesionālajai kompetencei. 

Lai izpildītu normatīvo aktu prasības, ERGO atsevišķos gadījumos var apstrādāt Jūsu datus par sodāmību, lai novērtētu Jūsu piemērotību piedāvātajam amatam. 

Dati par sodāmību tiek iegūti un apstrādāti tikai tad, ja tas ir nepieciešams konkrētā amata pienākumu izpildei un tas ir atļauts saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Iesniedzot pieteikumu vakantajam amatam, lūdzam nenorādīt īpaši aizsargājamo datu kategorijas jeb sensitīvus personas datus (piemēram, ziņas par Jūsu etnisko izcelsmi vai veselības stāvokli) un citus datus, kas nav nepieciešami, lai izvērtētu Jūsu atbilstību ERGO piedāvātajam amatam.

ERGO nodrošina personas datu konfidencialitāti. Piekļuve Jūsu personas datiem tiek nodrošināta tikai darbiniekiem, kam tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai. Pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, saskaņā ar ERGO leģitīmajām interesēm, likumā vai līgumā noteiktos gadījumos, ERGO var sniegt informāciju šādām personām:

• ERGO Grupas uzņēmumiem un/vai filiālēm;
• personām, kuras saistītas ar pakalpojumu sniegšanu ERGO (piemēram, pasta un kurjera pakalpojumu sniedzējiem);
• tiesībsargājošām vai uzraudzības iestādēm (piemēram, tiesām);
• dažādiem reģistriem, (piemēram, Sodu reģistram un  Maksātnespējas reģistram Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas izplatīšanas likuma noteiktajos gadījumos vai, ja darbinieka darbs ir saistīts ar paaugstinātu atbildības vai materiālatbildības līmeni, kuru darbība amata ietvaros saistīta ar korporatīvajiem un finanšu riskiem);
• citiem saņēmējiem (piemēram, ERGO pilnvarotajiem apstrādātājiem).

Vai ERGO pārsūta Jūsu datus uz citām valstīm ārpus Eiropas Savienības?
Jūsu personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas teritorijā. Ja ERGO pārsūtīs Jūsu datus pakalpojuma sniedzējiem ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas, tas notiks saskaņā ar Eiropas Savienības spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem datu aizsardzības jomā.

ERGO apstrādā Jūsu personas datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai īstenotu ERGO Privātuma politikā noteiktos personas datu apstrādes nolūkus. 

Personas datu glabāšanas termiņi tiek noteikti, ievērojot normatīvo aktu prasības (piemēram, likumi, kuros ietverti noilguma termiņi vai kas skar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu, apdrošināšanas izplatīšanu, darba-tiesisko attiecību regulējumu u.c.), kā arī ERGO leģitīmo interešu realizāciju un aizsardzību. 

Piemēram, Jūsu iesniegtie un atlases procesā iegūtie dati tiks apstrādāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams Jūsu kandidatūras izvērtēšanai konkrētajam amatam. Ja Jūs sniedzat piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei citiem vakantajiem amatiem, ERGO saglabās Jūsu sniegtos datus 12 (divpadsmit) mēnešus no Jūsu piekrišanas saņemšanas.
 

Iesniedzot vai nosūtot pieprasījumu uz ERGO pasta adresi (Skanstes iela 50, Rīga, LV-1013) vai e-pastu personals@ergo.lv, Jums ir tiesības:

• jebkurā laikā atsaukt sniegto piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei, taču tas, ka atsauksiet piekrišanu, neietekmēs datu apstrādes likumību, kas pamatojās uz šo piekrišanu pirms tās atsaukuma. Piekrišanu ir iespējams atsaukt;
• saņemt apstiprinājumu par to, vai ERGO apstrādā personas datus attiecībā uz datu subjektu, un, ja tiek, sniegt informāciju par personas datiem, kas par Jums tiek apstrādāti;
• saņemt personas datus, kurus pats esat iesniedzis ERGO, kas attiecas konkrēti uz Jums un kuru apstrādes pamats ir Jūsu piekrišana vai Jūsu noslēgtā līguma izpilde (tiesības uz datu pārnesamību);
• pieprasīt labot savus personas datus, ja tie ir nepilnīgi vai neprecīzi;
• pieprasīt ERGO dzēst savus personas datus.

ERGO nodrošina Jūsu personas datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos tie tika vākti, piemēram, ja datu apstrāde ir pamatota ar Jūsu piekrišanu, kuru Jūs savā pieprasījumā atsaucat. 

Savukārt, ja ERGO apstrādā personas datus saskaņā ar citu tiesisku pamatu, piemēram, uz likuma vai līguma prasību pamata (jeb, lai nodrošinātu līgumsaistību vai normatīvo aktu prasību izpildi), dati netiks dzēsti, kamēr attiecīgais tiesiskais pamats ir spēkā.